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總務處主任

主任:許智偉

電話:05-5972020分機2805
1主持全校總務工作。
2擬定總務處工作計畫。
3房舍、教室之調配。
4校舍之管理及修繕事宜。
5辦理各項營繕工程暨採購事宜。
6辦理工程招標、比議價、訂約等事項。
7工程督導與規劃等事項。
8督導學校公物之保管、使用及維修事宜。
9辦理家長會事宜。
10預防災害之各項措施搶救及善後處理事項。
11學校門禁管理及安全防護。
12規劃學校環境綠美化事宜。
13辦理工友人事管理。
14印信典守。
15有關勞動教育事宜。
16辦理防火管理人相關事項。
17辦理運動器材及遊戲器材修護。
18審核本處有關公文。
19其他有關總務及交辦事項。
事務組

組長:莊曉菁

電話:05-5972020分機2805
1擬訂事務管理辦法
2工友管理、督導考核
3各項典禮會場整潔、佈置
4各項活動會場佈置事項
5水電、電話之管理
6調配課桌椅
7校舍興建及修繕之執行
8各種物品採購、分發、出借及收回登記
9支出憑證的整理
10替代役、約僱人員管理
11消耗品及零用品之保管、分發
12樓梯間儲藏室及工具室管理【工友】
13其他有關事務及交辦事項
文書組

組長:
王巍樺
電話:05-5972020分機2805
1擬定文書管理辦法
2辦理公文收發、登記、分文、分發
3文書繕校、郵寄文件類別之審查
4郵遞文件及郵費之登記與管理
5公文的退稿及歸檔
6公文查詢管制及稽催
7文書保密
8失效文件的銷毀
9重要公文公布等工作
10其他有關文書及交辦事項
出納組

組長:徐文宏

電話:05-5972020分機2805
1擬定出納管理辦法
2零用金、保管金帳戶之出納保管(含各項工程款)
3編製各項表冊
4各種獎學金之收支及登帳
5綜合所得稅扣繳(薪津)按月填報人事費用明細表
6代收、暫付、墊付款項之收支
7依據收支傳票各項款項的收入及支出
8保管現金、票據及有價證券
9各項出納簿冊之編造登記
10各項款項統計及匯繳
11各項補助費之發给暨編造清冊等事項
12差旅費轉帳
13其他有關出納及交辦事項
 
 

總務處主任 事務組 文書組 出納組

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